KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Bilgilendirmesi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu:

CAF Eğitim Danışmanlığı ve Turizm Tic. Ltd. Şti. (İngiltereVizesiBurada.Com / CAF Yurt Dışı Danışmanlık)
Adres: Abdurrahman, Yaşar Atlı Plaza K.4 D.63 Merkez, Edirne
Telefon: 0507 505 86 35
Ticaret sicil No.10613 / MERSİS no: [0195088796900001]

Hizmetin türüne göre aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik: ad soyad, doğum tarihi, uyruk, pasaport ve kimlik bilgileri
• İletişim: telefon numarası, adres, e-posta (varsa)
• Mali bilgiler: gelir ve banka hesap hareketleri, birikim düzeyi, seyahat masraflarını karşılayacak kişi/kurum bilgileri
• Mesleki bilgiler: çalışma durumu, işveren veya eğitim kurumu bilgileri
• Seyahat ve vize geçmişi: önceki seyahatler, daha önceki vize başvuruları ve ret kararları
• Aile bilgileri: eş, çocuk, davet eden veya sponsor kişi bilgileri
• Görsel veriler: başvuru için sağladığınız fotoğraf ve belge görüntüleri
• İşlem güvenliği ve kullanım verileri: IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, çerez ve benzeri teknolojilerle toplanan site kullanım verileri
• Form yanıtları: Ücretsiz Risk Analizi formunda verdiğiniz yanıtlar

Bazı belgeler özel nitelikli kişisel veri içerebilir (örneğin sağlık bilgisi içeren belgeler, ceza veya güvenlik tedbirleriyle ilgili bilgiler, sınır dışı edilme veya giriş reddi kayıtları). Bu veriler yalnızca açık rızanız dahilinde ve hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenir.

• Ücretsiz risk analizi ve ön değerlendirme yapılması, sizinle iletişime geçilmesi
• İngiltere vize başvurunuzun hazırlanması, belgelerin incelenmesi, başvuru formunun doldurulması, randevu ve takip süreçlerinin yürütülmesi
• Yeminli tercüme ve belge temini süreçlerinin organizasyonu
• Sözleşme ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Sonraki başvurularınızda tutarlılığın sağlanması için dosyanızın arşivlenmesi (açık rızanıza bağlı)
• Web sitesinin güvenliği, performansı ve reklam/analiz faaliyetlerinin yürütülmesi (çerez tercihlerinize bağlı)

Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında şu sebeplere dayanılarak işlenir: sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e), meşru menfaat (f). Özel nitelikli veriler ile arşivleme ve pazarlama amaçlı işlemeler açık rızanıza dayanır.

Verileriniz, yalnızca ilgili amaçla sınırlı ve gerekli ölçüde şu taraflara aktarılabilir:

• Birleşik Krallık makamları (UKVI / İçişleri Bakanlığı) ve VFS Global: başvurunuzun yapılması için, sizin başvurunuz kapsamında
• Hizmet sağlayıcılar: web barındırma (Hostinger), form altyapısı (Tally), analiz ve reklam hizmetleri (Google, Microsoft Clarity)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuat gereği talep halinde

Yukarıdaki taraflardan bazıları yurt dışında bulunmaktadır; bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Aktarım KVKK m.9 şartlarına uygun olarak, [açık rızanız / yeterli koruma güvenceleri] kapsamında yapılır.

Verileriniz; web sitesindeki formlar, telefon, WhatsApp, e-posta, dijital belge yükleme, kargo/kurye ile veya elden teslim edilen belgeler yoluyla toplanır.

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Hizmet ilişkisi sona erdikten sonra dosyalar [SÜRE: 2 YIL] saklanır. Arşivleme açık rızanıza bağlıdır ve istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• işlenmişse bilgi talep etme
• işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı tarafları bilme
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunun aktarılan taraflara bildirilmesini isteme
• işlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgiler ve talebinizin açıklamasını içeren yazılı ve ıslak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adrese elden, noter aracılığıyla veya taahhütlü posta ile iletebilirsiniz. Telefon: 0507 505 86 35. Başvurularınız talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Cevabın yetersiz olduğunu düşünürseniz Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Sitemiz, çerez onay aracı üzerinden tercihlerinizi alır. Zorunlu olmayan çerezler (analiz ve reklam) yalnızca onayınızla çalıştırılır. Kullandığımız araçlar: Google Ads ve etiket yönetimi, Microsoft Clarity. Tercihlerinizi çerez bandından değiştirebilirsiniz.